Samla verksamheten på ett ställe.

NextWeb utvecklar anpassade företagsportaler som samlar administration, information och arbetsflöden i en lösning byggd efter er verksamhet.

Få bättre överblick, minska onödigt dubbelarbete och gör det enklare för personalen att hitta rätt information – utan att behöva anpassa verksamheten efter ett färdigt standardsystem.

Be om offert→Se vad portalen kan innehålla

Anpassad efter era arbetssätt
Tillgänglig från dator och mobil
Kan byggas ut över tid

portal.ertforetag.se

Kunder

Nordvik Bygg AB

Aktiv

Sandell & Co

Aktiv

Hedströms El

Idag

Vecka

Klart

När informationen finns överallt blir arbetet onödigt svårt.

Kunduppgifter i ett system, dokument i mappar, arbetsordrar i mejlen och planeringen i ett kalkylark. Många företag använder flera verktyg som var för sig fungerar, men som tillsammans skapar onödig administration.

En företagsportal samlar de viktigaste delarna i ett tydligt gränssnitt. Personalen får en gemensam plats att arbeta från och verksamheten får bättre kontroll över vad som händer.

I dag

Utspridd information

Mejl
Kalkylark
Mappar
Papperslistor
Chattar

Med portal

Samlat på ett ställe

Kunder
Projekt
Arbetsordrar
Planering
Dokument

En portal utformad för verksamheten – inte tvärtom.

Bättre överblick

Samla viktig information, aktuella uppgifter och pågående arbete i en gemensam vy.

Mindre administration

Minska dubbelregistrering, manuella listor och tiden som går åt till att leta efter information.

Tydligare arbetssätt

Skapa gemensamma processer för förfrågningar, projekt, arbetsordrar och uppföljning.

Enklare att växa

Börja med de funktioner som behövs nu och bygg ut portalen när behoven förändras.

Vad kan en företagsportal innehålla?

Innehållet formas efter vilka delar verksamheten behöver samla, förenkla eller få bättre kontroll över. Portalen behöver inte ersätta era befintliga system – den kan lika gärna vara navet som samlar det som i dag ligger utspritt.

Kunder och kontakter

Kundregister, kontaktpersoner, historik och relaterade dokument.

Projekt och uppdrag

Projektöversikt, status, ansvariga, uppgifter och tidslinjer.

Offerter och förfrågningar

Nya förfrågningar, offertunderlag, status och godkännanden.

Arbetsordrar och serviceärenden

Tilldelning, prioritet, status och dokumentation.

Personal och planering

Scheman, resursplanering, checklistor och intern information.

Dokument och information

Dokumentbibliotek, mallar, ritningar, bilder och behörigheter.

Komplettera det ni redan använder

Portalen behöver inte innehålla allt. Ofta är det bäst att börja med de delar som skapar mest administration och bygga vidare senare.

Behåll specialiserade system som redan fungerar.
Samla det som saknar en tydlig plats.
Skapa en enklare väg mellan personal, information och arbetsuppgifter.

Olika verksamheter behöver olika lösningar.

Välj er bransch så visar vi vad som brukar vara mest värt att samla i en portal.

Bygg, hantverk & service

Kunder, offerter, projekt, serviceärenden, arbetsordrar och dokumentation.

Brukar vara smidigt att samla

Offert-, förfrågnings- och serviceärenden med status och historik
Projektöversikt och arbetsordrar med ansvariga, tidslinje och nästa steg
Tilldelning av tekniker, dagsplanering och körordning
Digitala protokoll, checklistor och dagrapporter direkt på plats
Ritningar, manualer, bygghandlingar och foton samlade per projekt/ärende
Viktiga dokument och avtal: försäkringsbevis, certifikat, serviceavtal och garantier
Påminnelser och viktiga datum: besiktningar, avtalsförnyelser och garantitider

Exemplen visar möjliga användningsområden. Den faktiska lösningen formas efter verksamhetens behov.

Från behov till fungerande arbetsverktyg.

1
Behovsgenomgång
Vi går igenom verksamheten och identifierar de viktigaste behoven.
2
Förslag och omfattning
Ni får ett konkret förslag på struktur, funktioner, omfattning och kostnad.
3
Utveckling och test
Portalen utvecklas och testas tillsammans med er.
4
Lansering och vidareutveckling
Efter lansering kan lösningen justeras och byggas ut.

Börja med det verksamheten faktiskt behöver.

Varje portal har olika omfattning. Priset baseras på vilka funktioner, användarroller och arbetsflöden som ska ingå.

Anpassad företagsportal

Från 8 900 kr exkl. moms

Inkluderar

Behovsgenomgång
Struktur och gränssnittsdesign
Utveckling av överenskomna funktioner
Anpassning för dator och mobil
Testning och lansering

Drift och teknisk förvaltning

Från 239 kr per månad exkl. moms

Kompletterande utveckling och större integrationer offereras separat.

Diskutera er lösning→

Vanliga frågor.

Vad är en företagsportal?+

En webbaserad lösning där verksamheten samlar information, administration och arbetsflöden på ett ställe. Personalen loggar in och arbetar från samma gränssnitt istället för att växla mellan mappar, mejl och kalkylark.

Får alla företag samma portal?+

Nej. Strukturen och funktionerna utformas efter hur just er verksamhet arbetar. Två portaler kan därför se väldigt olika ut.

Måste portalen ersätta våra befintliga system?+

Nej. Portalen kan fungera som ett komplement och samla det som i dag saknar en tydlig plats, medan specialiserade system ni är nöjda med får finnas kvar.

Kan vi börja med en mindre lösning?+

Ja. Det vanligaste är att börja med de delar som skapar mest administration i dag och bygga ut portalen efter hand.

Fungerar portalen på mobilen?+

Ja. Portalen anpassas för både dator och mobil så att personal ute på plats kan använda den.

Kan olika användare ha olika behörigheter?+

Ja. Användarroller kan styra vad olika personer ser och kan ändra, till exempel administration, arbetsledning eller personal i fält.

Vad skulle ni vilja samla på ett ställe?

Berätta hur ni arbetar i dag och vilka delar som tar onödigt mycket tid. Vi återkommer med tankar kring hur en anpassad företagsportal skulle kunna se ut för er verksamhet.

Be om offert→Kontakta oss

Vill ni höra mer eller få en offert?

Välj ärendetyp i formuläret så återkommer vi så snart vi kan.

NI FÅR

Konkret förslag inom 24 timmar
Tydlig prisnivå och omfattning
Självklart inget bindande

Vad vill du ha hjälp med?